Pisanie formalne i nieformalne

Ubiegasz się o pracę wakacyjną? W takim razie musisz znać różnicę między codziennym językiem, używanym w kontaktach z przyjaciółmi i rodziną — językiem potocznym. ...i językiem, używanym w kontaktach z osobami, których nie znasz dobrze: językiem formalnym. Język formalny jest trochę mniej osobisty i przestrzega pewnych zasad. Kiedy piszesz do przyjaciela, możesz używać skrótów, slangu... może nawet przekleństw czy „emotek”?

Ale jeśli piszesz do firmy, urzędu, czyli dyrektora szkoły musisz używać bardziej odpowiedniego języka. Chcesz zrobić dobre wrażenie, a nie wyglądać na niedbałego. Oznacza to, że musisz zmodyfikować swój język, aby pasował do odbiorcy. W wiadomości do znajomego możesz napisać: "Hi!" Albo "Wassup!' A na pożegnanie może… "hugs and kisses." Ale jeśli napisałbyś to do szefa restauracji, w której chcesz pracować... to by nie zadziałało.

To byłoby zbyt osobiste, i mogłoby wydawać się dziecinne. Zamiast tego użyj standardowych zwrotów, takich jak: "Hello!" oraz "Best regards" Nie używaj: przekleństw, slangu, internetowych skrótów czy emotikonek. Język formalny podlega pewnym zasadom. Jedną z nich jest to, że język powinien być poprawny. Pamiętaj więc, aby: używać poprawnej pisowni, używać poprawnej gramatyki, używać poprawnie wielkich i małych liter, unikaj skrótów, takich jak te: Używaj akapitów i nagłówków oraz poprawnej interpunkcji, jak kropki, przecinki i dwukropki.

Teraz język w tekście Tommy'ego jest poprawny. Ale nadal niewystarczająco formalny jak na podanie o pracę. Musimy popracować nad zdaniami. Powinny one jasno pokazywać intencje Tommy'ego, i dlaczego byłby dobry w tej pracy. Zacznijmy od bycia bardziej uprzejmym. "I’m applying for a job" jest zbyt bezpośrednie, można by to uznać za niegrzeczne.

Przedłużając zdanie można tego uniknąć: "I’m contacting you to apply for a job." To brzmi lepiej. Tommy twierdzi również, że byłby niesamowity, ale musimy wyraźniej określić, w czym byłby dobry. "Awesome" również jest nieco nieformalne w tej sytuacji. Co powiesz na… "I would do the job very well" Możemy też spróbować sprawić, by Tommy brzmiał mniej chełpliwie. Jeśli użyjemy „I believe”, Tommy brzmi bardziej pokornie. Teraz czas, aby wyjaśnić, dlaczego Tommy byłby dobry w tej pracy.

Bądźmy bardziej szczegółowi. Co Tommy robił wcześniej, co mogłoby mu pomóc w zdobyciu pracy? Cóż, był tam, więc wie, jak zachowują się klienci i personel; dobrze zna kulturę pracy. Tę część też można nieco sformalizować, dodając więcej szczegółów. Tommy obserwował warunki pracy personelu.

Ostatnie zdanie. Jak możemy je poprawić? Co wygląda na łatwe? Cóż, zadania związane z pracą. Wyraźmy to w inny sposób.

Może zadania wyglądają jak coś, czego Tommy mógłby się nauczyć, i lubiłby robić? Tak oto przekształciliśmy nieformalny list Tommy'ego do przyjaciela, w formalne podanie o pracę. Jak to zrobiliśmy? Usunęliśmy przekleństwa, slang, skróty i emotikony. Poprawiliśmy język, aby pisownia, gramatyka i interpunkcja były poprawne.

Usunęliśmy nieformalne słowa i wyrażenia, takie jak... "Gonna", "awesome" Staraliśmy się brzmieć bardziej pokornie, używając wyrażeń takich jak… "I believe" oraz "I would" i ulepszyliśmy zdania, dodając więcej szczegółów. - Chodź w moje ramiona! Czy mogę nazywać cię moim synem? - Ech, Tommy? Jeszcze nie dostałeś tej pracy. Musisz też wspomnieć o swoich zainteresowaniach i czy miałeś wcześniej pracę. … i musisz przesłać swoje oceny. Ale… może fajnie byłoby po prostu odpocząć tego lata.