Formal and informal writing

Ska du söka ett sommarjobb? Då måste du kunna skilja mellan det personliga vardagsspråket som du använder med vänner och familj: informellt språk. och språk som du använder med människor du inte känner: formellt språk. Det är lite mer opersonligt och följer vissa regler. När du skriver till en kompis använder du kanske sammandragningar, förkortningar, slangord...

kanske till och med svordomar och “emojis”? Men om du skriver till ett företag, en myndighet eller skolans rektor måste du använda ett mer vårdat språk. Du vill göra ett gott intryck, och inte verka slarvig. Det innebär att du måste anpassa språket efter mottagaren. I meddelandet till en kompis kanske du skriver: Hi!

eller Wassup Och som avslutning kanske… hugs and kisses. Men om du skulle skriva så till chefen för restaurangen som du vill jobba på... skulle det inte fungera. Det skulle vara allt för personligt, och du skulle uppfattas som barnslig. Använd hellre standardfraser, som: Hello!

och Best regards Använd inte: Svordomar, slanguttryck Chat-förkortningar, eller emojis Formellt språk följer vissa regler. En av dem är att språket ska vara korrekt. Så tänk på att: Stava rätt Använda korrekt grammatik Använda stor och liten bokstav på rätt plats Undvik sammandragningar Som de här: Dela in i stycken och rubriker Och rätt skiljetecken som punkter, kommatecken och kolon. Nu är språket i Tommys text korrekt. Men det är fortfarande inte formellt nog för att använda som jobbansökan.

Vi måste bygga ut meningarna. De ska visa tydligt vad Tommy vill och varför han skulle vara bra på jobbet. Vi börjar med att vara lite artigare. I’m applying for a job Det är för kort, och kan kännas ohövligt. Genom en lite längre omskrivning undviker man det: I’m contacting you to apply for a job Det låter bättre.

Tommy påstår att han skulle vara jättebra, men vi måste vara tydligare med vad han skulle vara jättebra på. Awesome Det här är också lite väl informellt i det här fallet. Vad sägs om... I would do the job very well Vi kan också försöka få Tommy att låta mindre kaxig. Om vi använder “jag tror” låter Tommy mer ödmjuk.

Nu är det dags att förklara varför Tommy skulle vara bra på jobbet. Vi lägger till detaljer. Vad har Tommy gjort förut som kan hjälpa honom att få jobbet? Jo, han har varit där och vet hur gäster och personal beter sig; han är väl insatt i arbetskulturen. Det här kan också göras mer formellt genom att lägga till fler detaljer.

Tommy har sett hur personalen har det på arbetsplatsen. Sista meningen. Hur bygger vi ut det här? Vad ser lätt ut? Jo, arbetsuppgifterna.

Vi uttrycker det lite annorlunda. Kanske att arbetsuppgifterna ser ut som något som Tommy skulle kunna lära sig, och skulle tycka om att göra? Nu har vi gjort om Tommys informella brev till en kompis, till en formell jobbansökan. Hur gjorde vi? Vi tog bort svordomar, slanguttryck, chat-förkortningar, sammandragningar, och emojis.

Vi rättade språket så att stavning, böjningar och skiljetecken blev rätt. Vi tog bort talspråkliga ord och uttryck, som Gonna, awesome Vi försökte låta mer ödmjuka genom att använda uttryck som I believe och I would Och byggde ut meningarna med fler detaljer. kom i mina armar! Får jag kalla dig min son? Eh, Tommy?

Du har inte fått jobbet än. Du behöver också berätta om dina intressen och om du har haft något jobb förut. ...Och du behöver skicka in dina betyg. Men... det kan ju vara skönt att bara ta det lugnt i sommar också.